Dịch Vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu của Indochina Logistics

Bạn hãy lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Quản Lý Thông Tin như thể công việc kinh doanh của bạn phụ thuộc vào họ, bởi vì đúng là như vậy. Khi bạn lựa chọn Indochina Logistics là nhà cung cấp dịch vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu, bạn sẽ nhận được nhiều hơn ngoài dịch vụ lưu trữ. Indochina Logistics, nhà cung cấp chuyên nghiệp giải pháp quản lý và lưu trữ thông tin – tài liệu.

Chúng tôi là thành viên chính thức của hai hiệp hội Quản Lý Thông Tin uy tín nhất trên thế giới.

Association of Records Managers and Administration (ARMA), Hiệp Hội Các Nhà Quản Lý Tài Liệu. ARMA là tổ chức phi lợi nhuận quốc tế, quản lý hơn 10,000 các Công Ty cung cấp dịch vụ Quản Lý Thông Tin tại Mỹ, Canada và hơn 30 nước khác trên thế giới. Các thành viên của ARMA cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực kinh doanh, hình ảnh, bệnh viện, luật, thư viện và giáo dục.

Professional Records and Information Services Management (PRISM International) Dịch Vụ Quản Lý Thông Tin – Tài Liệu Chuyên Nghiệp Quốc Tế. PRISM International là tổ chức quốc tế chuyên cung cấp và trao đổi thông tin cho các nhà kinh doanh dịch vu Quản Lý Thông Tin Tài Liệu trên toàn thế giới. Thành viên của PRISM International nhận được sự hỗ trợ về thông tin, công nghệ cũng như các khoá đào tạo nhằm có được các kiến thức và phương tiện tiên tiến nhất để phục vụ khách hàng.

Dịch vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu có thể mang lại những gì cho công việc kinh doanh của bạn?

An Toàn

An ninh, an toàn và bảo mật đối với các Thông Tin và Tài Liệu của khách hàng là điều công ty Indochina Logistics chúng tôi luôn luôn tự hào. Trung tâm lưu trữ của chúng tôi được bảo vệ nghiêm ngặt 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần bởi công ty Bảo Vệ chuyên nghiệp.

Chúng tôi dùng các thiết bị báo khói, báo cháy và chữa cháy tối tân nhất, bất kỳ một tình huống bất thường nào cũng sẽ được kiểm soát ngay tức thì. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi liên quan đến công việc Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu đều là những người không hút thuốc lá và chúng tôi nghiêm cấm hút thuốc tại bất cứ nơi đâu trong khuôn viên của Trung Tâm Quản Lý và Lưu Trữ.

Tất cả mọi công việc đều phải có sự cho phép của ban lãnh đạo công ty, bao gồm dịch vụ truy cứu và huỷ bỏ tài liệu theo yêu cầu khách hàng. Các thông tin trong máy tính chỉ được truy cập bởi những người có thẩm quyền.

Trung Tâm Quản Lý và Lưu Trữ của chúng tôi áp dụng hệ thống kiểm soát ra vào điện tử, việc ra vào được giới hạn cho một số người được phép, vì vấn đề an ninh được chúng tôi đặt ưu tiên hàng đầu.

Hiệu Quả

Tiết kiệm nhân lực, tiết kiệm không gian và tiền bạc. Tiết kiệm nguồn nhân lực và cắt giảm chi tiêu là một trong những tiêu chí được tất cả các công ty đặt lên hàng đầu trong công việc kinh doanh ngày nay. Chúng tôi hiểu rằng công ty bạn cần tất cả các sự giúp đỡ có thể, vậy thì tại sao lại không bắt đầu với việc tìm ra một giải pháp quản lý và lưu trữ thông tin – tài liệu. Với dịch vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu của Indochina Logistics, bạn có thể đạt được những mục tiêu như trên.

- Tiết Kiệm Nhân Lực: Việc quản lý các tài liệu và chứng từ là công việc tốn rất nhiều công sức và nhiều khi làm đội ngũ nhân viên của bạn quá mệt mỏi. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp về nghiệp vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, bằng cách đó nhân viên của bạn có thể hoàn toàn tập trung vào công việc chuyên môn một cách hiệu quả hơn.

- Cắt giảm chi phí: Bạn có nghĩ là sẽ dùng khoảng không gian quý báu trong văn phòng để lưu trữ hồ sơ tài liệu không? Hay bạn định đưa hết những chồng hồ sơ, tài liệu của công ty vào một nhà kho riêng biệt với chí phí đắt tiền.

Hãy để chúng tôi làm việc đó giúp bạn với hệ thống kho tàng và thiết bị chuyên dụng, nhưng chỉ ở một mức chi phí hợp lý, bởi vì chúng tôi là chuyên gia trong lĩnh vực Quản Lỹ và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu.

Linh Hoạt

Chúng tôi có một loạt các dịch vụ tiện ích mang tính chuyên nghiệp nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dịch Vụ Quản Lý và Lưu Trữ Thông Tin – Tài Liệu của Indochina Logistics mang đến cho khách hàng không chỉ là hệ thống kho lưu trữ. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ giao nhận, báo cáo thống kê về hiện trạng hồ sơ đang được lưu giữ, tra cứu và tiêu huỷ một cách bảo mật.

- Truy cứu: Chúng tôi áp dụng hệ thống kỹ thuật Mã Số Mã Vạch tiên tiến nhất để quản lý chứng từ tài liệu của bạn nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Khi dùng thiết bị đọc mã vạch quét qua một chứng từ, hệ thống của chúng tôi chỉ rõ chính xác ngày giờ ra, vào, tên người giao, người nhận, và cả thời hạn huỷ bỏ hồ sơ đó, nếu như cần.Vì vậy, có thể hoàn toàn tin tưởng vào hệ thống của chúng tôi trong việc quản lý hoàn toàn chu kỳ của chứng từ tài liệu của bạn.

- Dịch vụ mọi lúc: Chúng tôi hiểu rằng công việc kinh doanh ngày nay tiếp diễn không ngừng, vì vậy chúng tôi sẵn sàng phục vụ bạn 24 tiếng/ngày, 7 ngày/tuần.

- Dịch Vụ Giao Nhận: Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và phương tiện túc trức sẵn sàng giao nhận các hồ sơ tài liệu của bạn. Cho dù đó là yêu cầu thông thường hay yêu cầu khẩn cấp, chúng tôi luôn đảm bảo bạn nhận được hồ sơ kịp thời gian.

- Dịch Vụ Tiêu Huỷ Bảo Mật: Các hồ sơ tài liệu đến kỳ cần huỷ bỏ sẽ được thông báo để khách hàng xác nhận. Công ty Indochina Logistics giám sát chặt chẽ quá trình tiêu huỷ, dựa trên những yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh và bảo mật.